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沟通是双向的,不是单向的,这就要求我们善于倾听,一定要听听客户怎么说。很多时候,说得多了,听得少了,误会和矛盾也就产生了。我们不要总是像机关枪一样,嗒嗒嗒地说个没完。我们要时不时地停下来,听一听客户的感受和抱怨,进行心与心的交流。
1.专注聆听,让对方向你敞开心扉
俗话说,要想钓到鱼,就要像鱼一样思考。假如你希望得到对方的关注,那么你就应该先关注对方。
在倾听对方的过程中,我们应该把握一些小的细节:
(1)找出客户话语中的关键词 (2)语言上积极配合对方
2.不要一个人唱“独角戏”
对于倾听的重要性,很多人都深有感触。倾听不仅是在尊重别人,更是在提高自己。对于客服人员来说,要想服务好你的客户,倾听非常重要。
3.留给对方说话的机会
要留给别人说话的机会,别人才会好好地听你说话,沟通才会顺畅。要做到这样并不难,要在说话时注意以下几点:
(1)要选择适当的时机说话 (2)要保持谦虚谨慎的态度
(3)说话要言简意赅 (4)采用商量的口吻说话,避免草率的争辩
4.满足客户说话的欲望
有经验的客服人员都会很认真地倾听顾客的谈话。当然,这不是浪费时间,这是一种很有价值的倾听方法。花点时间倾听客户的谈话,你可以在了解客户的需求和意见之后,来为客户提供产品,改进服务。这样,不仅使得客服工作效率大大地提高了,还会给客户留下良好的印象。
5.不要打断客户的谈话
在客服工作中,有很多客服人员在听客户讲话时,对方还没有讲完,就认为自己已经懂了。在还没有了解事情的全部情况时,就开始插话、评头论足。当客户在诉说时,为了更好地理解顾客所表达的意思,需要客服人员暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解客户所讲的内容,与对方一起去体验、感受整个过程。我记得有这么一句话:“你说什么不重要,重要的是对方听明白没有。”我们一起来看一个小故事加深对此道理的理解。
一个盲人到亲戚家做客,天黑后,他的亲戚好心为他点了个灯笼,说:“天晚了,路黑,你打个灯笼回家吧!”盲人火冒三丈地说:“你明明知道我是瞎子,还给我打个灯笼照路,不是嘲笑我吗?”他的亲戚说:“你听我讲完啊,你在路上走,许多人也在路上走,你打着灯笼,别人可以看到你,就不会吧你撞倒了。”盲人一想,对呀,是自己错怪亲戚了。
有些时候一些人也听别人说话,但只听好的,不听坏的。“兼听则明,偏听则暗”,会不会听,善不善于听,其实是一门很深的学问。
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