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国家标准物质在化学测量、生物测量、工程测量与物理测量领域得到了广泛的应用。可以说它在很多行业都发挥着非常重要的作用。为此无论是进行使用还是存放，大家需要按照一定的规定进行管理。
对于购买回来的国家标准物质，大家需要建立标准物质的总账，在总账记录的内容越是详细越好，比如标准物质的名称，供应商，批号，购入日期，有效日期，验收情况，存放地点等等，并且要实行领用登记制度。
如果是属于剧毒化学品的标准物质或者标准溶液，那么就需要按照剧毒化学品的管理规定进行管理，在使用的时候必须要进行跟踪记录。
选择标准物质的时候，必须要保证是经过国家批准的有证标准物质，这样能够更方便的溯源到国家标准物质基准，如果使用没有经过批准的标准物质，大家必须要经过分析，比对验证，必须能够证明该标准物质是符合要求的，才能够进行使用。
无论是在有效期限之内，还是已经超过有效期限，只要在使用的之前，检查到该标准物质出现了异常情况，那么不但标准物质不能够继续使用，管理人员还需要填写报废申请，经过审批之后，就需要及时处理掉。
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